安心・安全への取り組み

プライバシーマーク制度

申請書類

全互協へ申請をしようとする事業者は、所定の様式書類と申請資格証明書類、個人情報保護マネジメントシステム及び他の個人情報の適切な保護のための関係規程類一式を、全互協のプライバシーマーク審査室へご提出下さい(郵送又は宅配可)。
また、新規申請(新たにプライバシーマークを取得する場合)と更新申請(プライバシーマークの付与契約を更新する場合)とでは提出書類が異なりますのでご注意ください。

新規申請の際、提出する書類

提出必須書類(新規)

→ 新規申請用 様式書類 一括ダウンロード (Word 149KB)

・登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
・定款、その他これに準ずる規程類の写し
・最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し
・参照すべき法令、国が定める指針その他の規範の特定表
・個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1頁の写しと、それに対応するリスク分析結果の写し

提出任意書類(新規)

・教育を実施したことが確認可能な記録一式(教育計画書、教育実施報告書等の運用記録や教材の写し、理解度確認テスト等の雛形)
・監査を実施したことが確認可能な記録一式(監査計画書、監査実施報告書及び監査チェックリスト等の写し)
・代表者による見直しを実施したことが確認可能な記録一式(マネジメントレビュー議事録の写し)
・会社パンフレット

更新申請の際、提出する書類

提出必須書類(更新)

→ 更新申請用 様式書類 一括ダウンロード (Word 143KB)
→ JIS Q 15001:2017 更新申請用 様式書類 一括ダウンロード (Word 154KB)

・登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法  人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
・定款、その他これに準ずる規程類の写し
・最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し
・参照すべき法令、国が定める指針その他の規範の特定表
・個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の  冒頭1頁の写しと、それに対応するリスク分析結果の写し

該当する場合のみ提出書類(更新)

→ プライバシーマーク付与に係る変更報告書(word 46KB)
(※前回の付与適格決定後に変更したが、変更報告書を提出していない場合)

提出任意書類(更新)

・教育を実施したことが確認可能な記録一式(教育計画書、教育実施報告書等の運用記録や教材の写し、理解度確認テスト等の雛形)
・監査を実施したことが確認可能な記録一式(監査計画書、監査実施報告書及び監査チェックリスト等の写し)
・代表者による見直しを実施したことが確認可能な記録一式(マネジメントレビュー議事録の写し)
・会社パンフレット

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